二级Ms office考试重点

二级MS Office: 1.采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120 分钟 2.软件环境:操作系统 Windows 7 办公软件 Microsoft Office 2010 3.在指定时间内,完成下列各项操作: (1). 选择题(计算机基础知识)(20 分) (2). Word 操作(30 分) (3). Excel 操作(30 分) (4). PowerPoint 操作(20 分) 一.选择题篇(共20分) 公共基础知识：10道题10分 (其中数据结构与算法：4分，程序设计与软件工程：3分， 数据库设计基础：3分 ) 计算机基础知识：4道题4分 Office操作选择题：6道题6分 (1其中word 2分 excel 2分 ppt 2分) 所以选择题总结起来就一个字：背 2.word 重点 1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。 2.设置主题、页面边框、添加水印。 3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进) 4.将一张图片设置为页面背景。 5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找) 6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录) 7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换) 8.将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格) 9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中) 10.插入脚注(引用里单击插入脚注) 11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式) 12.将文字添加超链接。 13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。 14.利用邮件合并功能制作邀请函。 15.更改样式。 — 这部分内容需要大家做大量的练习，把每个部分的每一项功能都弄懂 3.EXCEL 重点 1.合并并居中单元格，设置行高列宽. 2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等) 3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式) 4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名) 5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。 6.设置数据有效性。 7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。 8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。 9.插入图表、数据透视表。 10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。 4.函数难点 EXCEL里最大的难点就是各种公式的运用了，很多小伙伴都对于五花八门的公式感到迷茫，小编给大家带来公式的汇总 五大计算函数：sum求和，average求平均， max求最大， min求最小，count求个数。 条件判断函数：if 注意多层嵌套的使用。 排名函数： rank请注意绝对引用问题。 条件计算函数：sum if单条件求和，sum ifs多条件求和，count if单条件求个数，count ifs多条件求个数。 日期函数：date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。 数值函数：mod求余数， round四舍五入函数，round up、round down、large。 文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text。 查询函数：vlookup ，lookup。 数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。 5.PPT 重点 1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。 2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用) 3.设计主题、版式、背景样式。 4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片) 5.添加控制。 6.为文字、图片添加超链接 7.加音频并全程播放。 8.设置动画效果为逐个级别显示。 9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。 10.创建演示方案。